Privacy beleid

Dit beleid behandelt hoe Signable omgaat met zowel persoonlijke als niet-persoonlijke informatie welke Signable verzamelt en ontvangt. Signable zal nooit informatie vrijgeven die u als individu kan identificeren. Alle verzamelde informatie, via ingezonden gegevens of server logs, wordt veilig en veilig opgeslagen.

Gegevensbescherming en AVG

Signable is gevestigd in het VK, met infrastructuur in het VK. Uw persoonlijke gegevens worden nooit overgedragen buiten de EU (Europese Economische Ruimte). We voldoen volledig aan GDPR, zoals hieronder beschreven staat.

Signable is een dataprocessor waarbij onze klanten een datacontroller zijn. Signable fungeert ook als een datacontroller, maar alleen voor de gegevens van onze directe klant. Bij verwijzing naar ondertekening gegevens fungeert Signable alleen als dataprocessor. De eindgebruiker, de persoon die Signable feitelijk gebruikt, is de betrokkene en heeft een directe relatie met de datacontroller.

Gebruik van externe partijen

Signable is verplicht om controllers op de hoogte te stellen wanneer, of indien, een wijziging in de gegevens processors van derden plaatsvindt. Als Signable bijvoorbeeld een andere provider voor bestandsopslag zou gebruiken (we gebruiken momenteel AWS S3), zou een kennisgeving van deze wijziging worden gemaakt met het recht om bezwaar aan te tekenen. We houden een strikte controle over de soorten externe partijen die we gebruiken en houden dit waar nodig tot een absoluut minimum beperkt.

Recht van dataverwijdering

Wanneer een gegevens controller iets uit zijn te ondertekenen account verwijdert, wordt deze verwijderd op onze systemen, evenals op systemen van derden die we gebruiken.

Recht van gegevens portabiliteit

Signable biedt tools waarmee een datacontroller een volledige export van zijn account kan downloaden, welke door de verantwoordelijke voor de verwerking kan worden gebruikt om aan zijn verplichtingen jegens de eindgebruiker (of de betrokkene) te voldoen.

Kennisgeving van schending

Signable is gecommitteerd om zijn klanten op de hoogte te brengen van enige inbreuk in gegevens binnen 72 uur na ontdekking ervan. Dit wordt gecommuniceerd via e-mail, via het belangrijkste e-mailadres van uw account.

Informatie van derden

Signable zal geen persoonlijk identificeerbare informatie verkopen aan een derde partij, maar kan niet-persoonlijke identificatiegegevens verstrekken aan derden. Signable kan links naar websites buiten onze controle bevatten en kan als zodanig niet verantwoordelijk worden gehouden voor methoden voor het verzamelen van gegevens die zij gebruiken of methoden voor gegevensdistributie.

Verzamelde informatie

Signable monitort en analyseert de logbestanden van de website om ervoor te zorgen dat de website optimaal presteert en om demografische informatie vast te stellen. De verzamelde gegevens omvatten IP-adressen, datums en tijden, bezochte URL’s en uitgevoerde acties. Deze informatie wordt ook gebruikt om ondertekenaars van documenten op unieke wijze te identificeren.

Cookies

Ondertekenbaar maakt gebruik van “sessiecookies” om gebruikers in het Signable-systeem te registreren en “permanente cookies” om gegevens over een reeks van sessies te bewaren (bijvoorbeeld het volgen van promoties). Cookies die door Signable worden geplaatst, bevatten nooit persoonlijk identificeerbare informatie. We gebruiken onderandere Google Analytics-cookies. Als u zich wilt afmelden voor deze cookies, gaat u naar de advertentie-instellingen van Google.

Afmelden voor e-mails van Signable

Onderaan elke e-mail die naar u wordt verzonden als een Signable klant, zal een link zijn waarop u kunt klikken die zich zal afmelden voor alle e-mails van Signable. Houd er rekening mee dat als u hiervoor kiest, u geen e-mails van Signable zult ontvangen. Dit omvat facturerings meldingen, verzoek om e-mails met handtekening en belangrijke informatie over uw account.

Anonieme statistische tracking

We gebruiken Google Analytics via ons systeem om ons te helpen controleren hoe Signable wordt gebruikt. Alle informatie die wordt verzameld, is volledig anoniem. We gebruiken ook ‘Google Analytics Demographics and Interest Reporting’ om Signable te helpen verbeteren. Als u niet wilt deelnemen, downloadt en installeert u de opt-out tool van Google Analytics.

Remarketing

We voeren remarketing uit via Google Adwords en Google Analytics. Mogelijk ziet u onze advertenties op andere pagina’s via het Display Netwerk van Google nadat u onze site hebt bezocht. Wanneer u onze site bezoekt, wordt een cookie opgeslagen die vervolgens in het Google Display Netwerk wordt gebruikt. Deze cookie bevat geen persoonlijke informatie. Als u zich wilt afmelden voor het gebruik van cookies door Google, gaat u naar de Advertentie-instellingen van Google.